Η Γραμματεία αποτελεί τη ‘’ψυχή’’ του Κοινοτικού Συμβουλίου. Η υπηρεσία αυτή ασχολείται με την εκτέλεση των αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, την τήρηση του αρχείου, την τηρήση των πρακτικών, την διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, την καταγραφή του νερού.
Η Γραφεία του Κοινοτικού Συμβουλίου Απεσιάς λειτουργούν Δευτέρα-Τετάρτη-Παρασκευή από της 8:00π.μ-15:30μ.μ.
Υπεύθυνος Γραμματείας Κοινοτικού Συμβουλίου Απεσιάς: Ζωή Παντελή.
Η περισυλλογή των σκυβάλων γίνεται δύο φορές την εβδομάδα Δευτέρα και Παρασκευή. Η υπηρεσία σκυβάλων μαζεύει μόνο τα οικιακά απόβλητα. Τα υπόλοιπα υλικά(κλαδέματα,οικιακές συσκεύες,έπιπλα, μπάζα,πλαστικά,κ.ά) πρέπει να μεταφέρονται στο πράσινο σημείο που βρίσκεται στη Κοινότητα Φασούλας.